1. Коли з’являється вакансія, голова церковної ради контактує
з головою Єпархії, щоб поінформувати його про вакансію і попросити
допомогти в процедурі покликання.
2. Голова Єпархії просить Єпископа назвати імена трьох пастирів,
які були б добрими кандидатурами на заміщення вакансії.
3. Голова Єпархії і голова ради громади планують збори громади
для розгляду питання покликання нового пастиря. Голова Єпархії
та голова ради громади разом проводять збори, однак не вказують
громаді, якого пастиря слід обирати.
4. Голова Єпархії домовляється про заміну пастиря для роботи
в громаді поки вакансія вільна. Це може бути пастир з сусідньої
громади, пастир-пенсіонер або висвячений професор семінарії
чи коледжу.
5. На зборах голова Єпархії представляє інформацію по кожній
із запропонованих кандидатур. У будь-якому випадку, вибір громади
не обмежується запропонованими кандидатурами, інші претенденти
можуть додаватися до списку.
6. Після обговорення кожної з кандидатур один з членів громади
виносить на голосування одну з кандидатур на посаду їхнього
пастиря. А тоді присутні члени громади голосують за того, кого
вони хочуть бачити своїм наступним пастирем.
7. Коли громада обирає пастиря, голова ради громади та голова
Єпархії разом повідомляють кандидата про покликання. Зазвичай
це робиться телефоном, а потім надсилається лист, де вказують
усі особливості покликання.
8. Пастир, який отримав покликання, у письмовій формі повідомляє
і голову Єпархії, і голову громади про те, що він отримав покликання
і молитовно розглядатиме два покликання, які має, а саме: (1)
в громаду, в якій тепер служить, та (2) в громаду, що дала покликання.
Як правило, термін, коли пастир обговорює покликання з членами
своєї родини, друзями, членами громади, в молитві звертається
до Бога, становить від 2 до 4 тижнів.
9. Якщо пастир повідомляє голову Єпархії та голову громади,
що він приймає покликання, планується його переїзд на нове місце.
Зазвичай це відбувається протягом 3-4 тижнів з часу прийняття
покликання.
10. Якщо пастир, який отримав покликання, не приймає його, він
повідомляє про це голову Єпархії та голову громади, і вся процедура
повторюється з початку.
